Utskriftsvennlig versjon her!

Det møtte 10 stk.

1. Åpning, godkjenning av innkalling
   Lars Erik Hagen åpnet møtet. Innkalling godkjent.
   
   
2. Valg av dirigent og referent
   Lars Erik Hagen valgt til dirigent. Helén Jensen valgt som referent.
   
   
3. Årsberetning
   Lars Erik Hagen gikk gjennom årsberetningen.
   Vedtak: Årsberetning godkjent.
   
   
4. Sportslig aktivitet
   Gjennomgang ved sportslig leder Jan Egil Fossmo. Det har vært rekordhøy deltakelse i turneringer i 2006.
   7 kretstreninger, 4 rankingturneringer, 5 breddeturneringer, 3 voksenturneringer. Klubben har toppene i 2. års U13 og stor bredde hele vegen i U15. Det er sportslig leders oppgave å få det beste ut av spillerne til enhver tid. Det er lite tilfredsstillende at det er så få voksne ifht at alle skal bli sett. De yngste savner coaching når de er med på turneringer.
   Det er mye å gå på mht systematikk i treningene og dette vil være et av temaene på kommende trenermøter.
   
   
5. Regnskap
   Gjennomgang av regnskapet v/Reidun Aasgaard
   Regnskapet revidert av John Bekken 17.03.2007 som muntlig hadde bemerket at måten trenerhonoraret føres på bør vurderes.
   Vedtak: Regnskapet godkjent. Styret pålegges å diskutere og vurdere hvordan trenerhonorar føres ifht lønn.
   
   
6. Forslag til budsjett
   Gjennomgang av forslaget v/Reidun Aasgaard.
   Vedtak: Forslag til budsjett vedtatt.
   
   
7. Innkomne forslag
   — Tilbakeføre Otta Open til også å gjelde voksne klasser.
   Vedtak: Styret foretar en vurdering etter årets Otta Open og gis fullmakt til å ta en avgjørelse.
   — Nybegynnerkurs for voksne.
   
   Det kom forslag fra Irene Holen om å ta dette opp på trenermøte med en vurdering av hvilken kapasitet det er på trenersida og at aktivitetsnivået sees i sammenheng med denne. Vedtak: Forslaget vedtatt. Trenermøtet tilbakemelder til styret.
   
   — Hvordan styrke miljøet ytterligere og hindre avgang fra klubben. Lars E. Hagen påpekte at dette er en kontinuerlig prosess. Jan Egil Fossmo mente vi aldri må gi oss på dette dersom vi mener noe med det og at det sosiale miljøet kan styrkes gjennom også andre felles aktiviteter enn treninger og turneringer. Bente Krogsæter mente at det også er mye å hente på å systematisere treningene og skape forutsigbarhet ifht turneringer.
   Vedtak: Styret pålegges å fordele ansvaret for trivselsfremmende aktiviteter.
   
   
8. Medlemskap/kontingenter 2007
   Forslag fra Lars E. Hagen om å innføre familiemedlemskap.
   På den måten får fler stemmerett.
   Vedtak: Familiemedlemskap kr. 250,- per år. Dette gir mulighet til å delta på fem treninger i året uten å betale treningsavgift.
   Støttemedlemskap/enkeltmedlemskap kr. 100,- per år.
   Treningsavgift: Alle nybegynnere samt t.o.m. U11 kr. 200,- per halvår
   U13 kr. 300,- per halvår
   F.o.m. U15 og oppover kr. 500,- per halvår
   
   
9. Handlingsplan 2007
   Vedtak: Handlingsplan vedtatt med følgende tillegg «Innkomne forslag til aktiviteter som kan styrke det sosiale miljøet i klubben, inkorporeres i handlingsplanen.»
   
   
10. Treningstider/klasseinndeling kommende sesong
    Vedtak: Trenergruppa utarbeider forslag som legges fram for styret på neste styremøte.
    
    
11. Pillarguris ærespris
    Lars E. Hagen foreslo å ikke ha noen kandidat til dette i år. Det kom fram konkret forslag til person(er) i møtet.
    Vedtak: Det deles ut Pillarguris ærespris i 2007
    
    
12. Støtte til sommerleirer
    Lars E. Hagen foreslo kr. 1.300,-. Det kom forslag om å opprettholde samme som i fjor med kr. 1.500,-.
    Vedtak: Deltakere på sommerleir får etter søknad støtte med kr. 1.500,-.
    
    
13. Valg
    v/Bente Krogsæter
    Forslag:
    

    Verv Adm. leder Nestleder Sportslig leder Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem Materialforvalter Økonomigruppe Valgkomite Webansvarlig Revisor

    Forslag Lars E. Hagen Irene Holen Jan Egil Fossmo Liv Høystad Reidun Aasgaard Helén Jensen Grethe Fauske/Thorbjørn Tho Trude Hoel Dag Gården Irene Pryhn Anne Lise Haugen Irene Karin P. Nystuen Eva Høgberget Kristine Lien Iren Dahl Fossmo Bente Krogsæter Audun Nystuen Irene Karin P. Nystuen

    Varighet 1 år Ikke på valg 2 år 1 år 1 år 1 år 2 år 2 år 2 år 2 år Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg 2 år Ikke på valg Ikke på valg

    
    Vedtak: Som forslaget med følgende tillegg «Styret går gjennom oppgaver og ansvarsområder for de ulike funksjoner og nedfeller dette skriftlig.»
    
    
14. Eventuelt
    Ingen saker

Otta 29.03.2007

Helén Jensen